INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

In ottemperanza all’art. 13 del DLGS 196/2003 CODICE PRIVACY (“Informativa”) che prevede l’obbligo, prima di effettuare qualsiasi trattamento di dati personali, di fornire all’interessato o alla persona presso la quale sono raccolti i dati una informativa, orale o scritta, circa:

• le finalità e le modalità del trattamento;

• la natura obbligatoria o facoltativa del loro conferimento;

• le conseguenze di un eventuale rifiuto a rispondere;

• i soggetti o le categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati, anche nella loro qualità di responsabili o incaricati;

• i diritti previsti dal Codice all’art. 7 (diritto di accesso e altri diritti) e gli estremi identificativi del Titolare nonché del Responsabile del trattamento, se designato

In ottemperanza all’art.23 del CODICE PRIVACY (“Consenso”) che indica le modalità con le quali deve essere acquisito il consenso e precisamente esso:

• deve essere espresso

• può riguardare l’intero trattamento ovvero una o più operazioni dello stesso;

• è validamente prestato solo se è espresso liberamente e specificamente in riferimento ad un trattamento chiaramente individuato, se è documentato per iscritto e se sono state rese all’interessato le informazioni di cui all’art. 13;

• è manifestato in forma scritta quando il trattamento riguarda dati sensibili;

L’art. 24 specifica, inoltre, i casi in cui il trattamento dei dati può essere effettuato senza consenso (ad esempio, quando si tratta di dati “pubblici”, informazioni relative ad attività economiche, adempimento di un obbligo di legge, ecc.).

In osservanza all’art. 12 del REGOLAMENTO UE 679/2016 e successive variazioni, in applicazione del principio di trasparenza, che stabilisce l’adozione di misure appropriate a fornire all’interessato tutte le informazioni necessarie e le comunicazioni relative al trattamento in forma concisa, trasparente, intelligibile e facilmente accessibile, con un linguaggio semplice e chiaro, in particolare nel caso di informazioni destinate specificamente ai minori. Le informazioni dovranno essere fornite per iscritto o con altri mezzi, se del caso anche mediante strumenti elettronici. Se richiesto dall’interessato, le informazioni potranno essere fornite oralmente, purché l’identità dell’interessato sia comprovata con altri mezzi.

Forniamo le dovute informazioni in merito al trattamento dei dati personali acquisiti da Medielettra di Badalamenti Angelo & C. S.A.S. (di seguito “Medielettra”).

Oltre ai dati acquisiti da Medielettra per finalità di tipo commerciale ed in conformità allo scopo per cui Clienti, Fornitori, Dipendenti, Collaboratori (di seguito “interessati”) conferiscono mandato a Medielettra, ovvero tramite accettazione di offerte commerciali e/o stipula di contratti tra le parti e, comunque, per finalità connesse e/o strumentali allo svolgimento degli incarichi professionali affidati a Medielettra, la presente informativa si applica anche ai dati forniti facoltativamente, esplicitamente e volontariamente dall’utente nella consultazione di blog e siti web aziendali, nei quali tra l’altro tale informativa è pubblicata, ben visibile e facilmente accessibile.

L'informativa è da considerarsi valida solo per blog e siti web aziendali nei quali essa è pubblicata e non anche per altri siti web eventualmente consultati dall'utente tramite link. Il Titolare non è da considerarsi in alcun modo responsabile dei siti Internet di terzi.

I dati personali degli interessati, eventualmente acquisiti/trasmessi da/a terze parti e utilizzati – nel rispetto della normativa vigente e fermi gli obblighi di riservatezza e di segreto professionale – sono trattati da Medielettra esclusivamente per finalità di tipo commerciale ed in conformità allo scopo per cui gli interessati stessi conferiscono mandato a Medielettra, ovvero tramite accettazione di offerte commerciali e/o stipula di contratti tra le parti e, comunque, per finalità connesse e/o strumentali allo svolgimento degli incarichi professionali affidati a Medielettra, escluso pertanto ogni utilizzo diverso e/o confliggente con gli interessi degli interessati.

L'informativa si ispira anche alla Raccomandazione n. 2/2001 che le autorità europee per la protezione dei dati personali, riunite nel Gruppo istituito dall'art. 29 della direttiva n. 95/46/CE, hanno adottato il 17 maggio 2001 per individuare alcuni requisiti minimi per la raccolta di dati personali on‐line, e, in particolare, le modalità, i tempi e la natura delle informazioni che i titolari del trattamento devono fornire agli utenti quando questi si collegano a pagine web, indipendentemente dagli scopi del collegamento. L’informativa si ispira inoltre a quanto previsto dalla Direttiva 2002/58/CE, come aggiornata dalla Direttiva 2009/136/CE, in materia di cookie, e al provvedimento del Garante per la Protezione dei Dati Personali “Individuazione delle modalità semplificate per l'informativa e l'acquisizione del consenso per l'uso di cookie” dell’8 maggio 2014.

Titolare del trattamento è Medielettra di Badalamenti Angelo & C. S.A.S. con sede in Via Ugo La Malfa, 61 B/C/D ‐ 90014 Casteldaccia (Palermo).

Il trattamento dei dati personali ha luogo presso la sede del Titolare e sono curati solo dal personale incaricato del trattamento.

DATI PERSONALI IDENTIFICATIVI

I DATI PERSONALI (art. 4 c. 1 lett b del D. lgs. 196 / 2003) identificano le informazioni relative alla persona fisica, identificati o identificabili, anche indirettamente, mediante riferimento a qualsiasi altro dato, ivi compreso un numero di riconoscimento personale. Il decreto legge 6 dicembre 2011 n. 201, convertito con modifiche dalla L. 22 dicembre 2011 n. 214, ha eliminato l'inclusione delle persone giuridiche nel concetto di dato personale, limitandolo quindi alle sole persone fisiche. Esempi di dati personali: nome e cognome della persona, l'indirizzo o i numeri di telefono o di cellulare, e-mail, codice fiscale e partita IVA. Pertanto i dati personali identificano o rendono identificabile una persona fisica e possono fornire dettagli sulle sue caratteristiche, le sue abitudini, il suo stile di vita, le sue relazioni personali, il suo stato di salute, la sua situazione economica, etc.

Medielettra tratta DATI PERSONALI IDENTIFICATIVI, ovvero quelli che permettono l'identificazione diretta, come i dati anagrafici (ad esempio nome e cognome, indirizzo, numeri di telefono o di cellulare, e-mail, codice fiscale, partita IVA, etc.) e immagini, etc., non dati personali sensibili, ovvero quelli che possono rivelare l'origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l'adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, lo stato di salute e la vita sessuale, e non dati personali giudiziari, ovvero quelli che possono rivelare l'esistenza di determinati provvedimenti giudiziari soggetti ad iscrizione nel casellario giudiziale (ad esempio i provvedimenti penali di condanna definitivi, la liberazione condizionale, il divieto o l’obbligo di soggiorno, le misure alternative alla detenzione) o la qualità di imputato o di indagato.

Oltre al trattamento dei dati acquisiti da Medielettra per finalità di tipo professionale ed in conformità allo scopo per cui gli interessati le conferiscono mandato, la presente informativa si applica anche al trattamento dei dati forniti dall’utente nella consultazione di blog, siti web e profili social aziendali, in caso di invio di posta elettronica agli indirizzi e-mail in essi indicati, compilazione di moduli di inserimento dati (form) e/o di iscrizione a newsletter che comportano la successiva acquisizione dell'indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva.

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento dei siti web aziendali acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali (dati di navigazione) la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l'orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all'ambiente informatico dell'utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull'uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento. I dati potrebbero essere utilizzati per l'accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito.

Si rimanda al documento “Informativa estesa sull'uso dei Cookie (Cookie Policy)”.

I dati di natura personale forniti dall’utente sono oggetto di trattamento per le seguenti finalità:

• Fornitura e messa in opera di impianti, prodotti e servizi acquistati e adempimento degli obblighi contrattuali;

• Assolvimento degli obblighi previsti da leggi e regolamenti;

• Tenuta della contabilità, fatturazione, gestione del credito e attività amministrativo-contabili in genere;

• Selezione del personale su richiesta spontanea (autocandidatura, stage, collaborazioni, etc.);

• Gestione buste paghe, contratti di lavoro con dipendenti e collaboratori;

• Invio di newsletter e comunicazioni periodiche via e-mail;

• Navigazione su blog, siti web, profili social aziendali;

• Eventuale richiesta di contatto, con invio delle informazioni richieste;

• Tutte le attività aziendali in genere attinenti al rapporto in essere.

Il trattamento dei dati gestiti da Medielettra avviene in modo idoneo a garantire la sicurezza e la riservatezza e viene effettuato anche attraverso strumenti automatizzati, che consentono la registrazione, in forma digitale e/o in cartacea, la gestione e la trasmissione degli stessi a terze parti per le sole finalità delle attività per cui l’interessato conferisce mandato a Medielettra.

I dati e la documentazione necessari e pertinenti agli incarichi in corso, affidati, da instaurare o cessati, vengono conservati in archiviazione, in forma digitale e/o in cartacea, senza limiti di tempo presso la sede del Titolare per assicurare la tracciabilità e la ricostruzione di fatti utili a garantire il Legale Rappresentante ed il Responsabile Tecnico di società di installazione, in considerazione che sono responsabili in sede civile e penale per gli eventuali danni derivati da errata installazione o da difetti dell’impianto oggetto dell’incarico.

L'ambito di comunicazione dei dati è limitato esclusivamente ai soggetti competenti per l'adempimento delle operazioni contrattuali e l'osservanza di obblighi di legge. In ogni caso, ai soggetti terzi verranno saranno comunicati solo i dati necessari e pertinenti rispetto alle finalità del trattamento.

ll mancato conferimento dei dati personali richiesti può comportare l'impossibilità di ottenere quanto richiesto.

I soggetti cui si riferiscono i dati personali hanno il diritto in qualunque momento di ottenere la conferma dell'esistenza o meno dei medesimi dati e di conoscerne il contenuto e l'origine, verificarne l'esattezza o chiederne l'integrazione o l'aggiornamento, oppure la rettificazione (art. 12 del REGOLAMENTO UE 679/2016). Ai sensi del medesimo articolo, hanno il diritto di chiedere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, nonché di opporsi in ogni caso, per motivi legittimi, al loro trattamento. Le richieste devono essere rivolte a: 

Medielettra di Badalamenti Angelo & C. S.A.S.

Via Ugo La Malfa, 61 B/C/D

90014 Casteldaccia (PA)

Tel +39 091941804

Fax +39 091942059

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L’interessato ha diritto di formulare reclamo presso l’autorità garante della privacy se il titolare non risponde a richieste.

Il Titolare si riserva il diritto di modificare, aggiornare, aggiungere o rimuovere parti della presente informativa a propria discrezione e in qualsiasi momento. Le persone interessate sono tenute a verificare periodicamente le eventuali modifiche. Al fine di facilitare tale verifica, l'informativa contiene l'indicazione della data di aggiornamento, in alto a destra in ciascuna pagina del documento.

L'utilizzo di blog e siti web aziendali dopo la pubblicazione delle modifiche costituirà accettazione delle stesse.